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  • 📖 Story-Element:

Im Rahmen der Inventur fällt auf, dass mehrere Laptops im Lager fehlen. 💻❌ Die Situation spitzt sich dramaturgisch zu, da Hinweise auf Unregelmäßigkeiten auftreten. Ein „Geheimvideo“ der Geschäftsleitung deutet auf mögliche Vertuschung hin und leitet zur nächsten Phase über.

  • 🧠 Didaktische Funktion:

Phase 3 führt die Auszubildenden an das zentrale Problem des Falls heran. Sie verknüpft fachliche Inhalte (Inventur, Soll-Ist-Vergleich, rechtliche Vorgaben) mit einer zugespitzten Problemsituation und bereitet die analytische Vertiefung in Phase 4 vor. Zugleich wird durch den Praxisexkurs der Transfer in den Ausbildungsbetrieb angebahnt.

🎯 Übergeordnetes Lernziel – Phase 3

Nach Abschluss der Phase 3 sind die Auszubildenden in der Lage,

  • eine Inventur organisatorisch zu planen und durchzuführen,
  • Inventarlisten zu erstellen und Soll-/Ist-Abweichungen rechnerisch zu ermitteln,
  • rechtliche Anforderungen gemäß §240 HGB zu erläutern,
  • Ursachen für Inventurdifferenzen systematisch zu untersuchen,
  • betriebliche Abläufe kritisch zu hinterfragen und
  • Bezüge zur Praxis im eigenen Ausbildungsbetrieb herzustellen.

  • 🧩 Aufträge an die Auszubildenden:

    • Durchführung eines Soll-Ist-Vergleichs anhand der Inventurdaten
    • Dokumentation der Inventurergebnisse und festgestellten Abweichungen
    • Analyse möglicher Ursachen für die Inventurdifferenzen
    • Auseinandersetzung mit den gesetzlichen Anforderungen gemäß HGB ⚖️
    • Auswertung des „Geheimvideos“ und Ableitung von Hypothesen für die weitere Ermittlung 🔍

  • 📚 Materialien:

    • E-Mail der Geschäftsführung (Inventurauftrag) 📧
    • Lieferschein
    • E-Mail des Steuerberaters 📧
    • Reflexionsbogen

📄 E-Mail der Geschäftsführung ansehen

📄 Lieferschein ansehen

1. Vorbereitung der Inventur
🔍 Fall:
Inventur steht an.
Geschäftsleitung schickt Rundmail zur Vorbereitung. 
Lagerleiterin ist krank – Aushilfe übernimmt die Koordination. 🤒➡️👤

🎯 Lernziel: Inventur-Grundlagen Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • die Inventur und das Inventar zu erläutern sowie
  • deren Bedeutung für die Bestandsaufnahme eines Unternehmens zu beschreiben.📦

🧩 Auftrag der SuS:

  • Lesen der Rundmail und Verständnis der Inventuraufgabe
  • Planung der Zählvorgänge
  • Vorbereitung des Lagerbereichs 📋

📚 Material: E-Mail der Geschäftsführung: Was ist eine Inventur?

Email der Geschäftsführung:

Von: gf@techsolutions.de
An: alle@techsolutions.de
Betreff: Inventur 2025 – Vorbereitung
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
in der nächsten Woche (ab Montag) findet unsere jährliche Inventur statt. Bitte sorgen Sie bis Freitag dafür, dass alle Waren korrekt eingelagert und zugänglich sind.
Frau Krüger ist leider krank, daher übernimmt Herr/Frau … (Aushilfe) vorerst die Koordination des Lagers.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen,
Franziska Lehmann
Geschäftsführung

2. Fehlende Laptops entdecken
🔍 Fall:
Lager wird gezählt.
Es fehlen 5 Laptops.
Lieferschein sagt: Lieferung war vollständig.
Diskussionen starten. 💻❌

🎯 Lernziel: Soll-/Ist-Vergleich & Inventurdokumentation Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • Soll- und Ist-Bestände zu vergleichen,
  • Abweichungen rechnerisch ermitteln und
  • Inventarlisten fachgerecht zu führen.

🧩 Auftrag der SuS:

  • Soll-/Ist-Vergleich durchführen
  • Inventurergebnisse dokumentieren
  • Abweichungen notieren

📚 Material: Inventurliste, Lieferschein, Protokoll, Inventurergebnis

Lieferschein:

Lieferdatum: 10.06.2025
Lieferant: CompuX GmbH
Produkt: Laptop Lenovo ThinkPad E15
Unterschrift Lager: Frau Krüger Menge: 15 Stück
Lieferstatus: Vollständig geliefert

Artikel-Nr.ProduktBestand laut SystemBestand laut ZählungAbweichung
50123ThinkPad1510-5
3. Erinnerung an rechtliche Vorgaben
🔍 Fall:
E-Mail vom Steuerberater: Erinnerung an gesetzliche Vorgaben. 📧
Nun wird der Ablauf 
rekonstruiert → Verdacht fällt auf Mitarbeitende.

🎯 Lernziel: Rechtliche Anforderungen & interne Kontrolle Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • die rechtlichen Anforderungen gemäß §240 HGB zu erläutern und
  • Maßnahmen der internen Kontrolle im Inventurprozess zu benennen.

🧩 Auftrag der SuS:

  • Gesetzliche Anforderungen prüfen
  • Ablauf der Inventur rekonstruieren
  • Diskussion über mögliche Ursachen starten

📚 Material: E-Mail, Inventarbeispiele, Rollenkarten für Diskussionsrunde

E-Mail von Steuerberater:

Sehr geehrte Herr/Frau …,

wir möchten Sie daran erinnern, dass die jährliche Inventur gemäß §240 HGB vollständig dokumentiert und nachvollziehbar erfolgen muss.

Bitte denken Sie an die Erstellung des Inventars sowie die Belegpflicht bei Abweichungen.

Freundliche Grüße
Steuerkanzlei Müller & Partner

4. Prüfung der Lagerbewegungen 
🔍 Fall:
Lagerbewegungen werden geprüft.
Zugangs-/Ausgangsbuch fehlt teilweise. 📉

🎯 Lernziel: Lagerbuchführung & Warenbewegungen Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • Ein- und Ausgänge von Waren nachzuvollziehen und zu dokumentieren sowie
  • Unstimmigkeiten in der Lagerbuchführung zu identifizieren.

🧩 Auftrag der SuS:

  • Fehlende Dokumente identifizieren
  • Ein- und Ausgänge dokumentieren
  • Checkliste zur Buchführung nutzen

📚 Material: Lagerzugangsprotokoll, Lagerbuchauszug, Checkliste Buchführung

5. Zweifel an offizieller Darstellung
🔍 Fall:
Geschäftsleitung gibt sich ahnungslos.
Ein Mitarbeiter äußert Zweifel: „Wieso fehlen nur 
teure Geräte?“ → Andeutung auf etwas Größeres. 🤔

🎯 Lernziel: Ursachenanalyse & Plausibilitätsprüfung Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • Ursachen für Inventurdifferenzen systematisch zu analysieren und
  • betriebliche Abläufe auf Plausibilität zu prüfen.

🧩 Auftrag der SuS:

  • Kritische Fragen formulieren
  • Plausibilitätsprüfung durchführen
  • Betriebliche Abläufe hinterfragen

📚 Material: Reflexionsbogen, Verdachtsnotiz eines Mitarbeiters

Reflexionsbogen:

  • Welche internen Kontrollmechanismen hätten das Fehlen der Laptops verhindern können?
  • Wer hatte Zugriff auf das Lager – offiziell und inoffiziell?
  • Wie plausibel ist der aktuelle Verdacht?
  • Wie sicher ist unsere Dokumentation?
6. Praxisbezug herstellen 
🔍 Fall:
Exkurs für Schüler: Untersucht die Logistik und Inventurprozesse in eurem 
Ausbildungsbetrieb. 🏢

🎯 Lernziel: Praxisbezug & Transfer Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • Inventurprozesse im eigenen Ausbildungsbetrieb zu untersuchen und
  • mit der Fallsituation zu vergleichen.

🧩 Auftrag der SuS:

  • Interview im Betrieb führen
  • Abläufe mit der Story vergleichen
  • Ergebnisse schriftlich oder als Präsentation festhalten

📚 Material: Exkurs-Auftrag (PDF)

Exkurs-Auftrag für Schüler:innen:

Titel: „Wie läuft die Inventur in meinem Ausbildungsbetrieb?“
Aufgabe:
Führe ein kurzes Interview mit deiner Lager-/Buchhaltungsabteilung (max. 5 Fragen) Dokumentiere:
Wie wird gezählt?
Wer ist verantwortlich?
Wie werden Lagerbewegungen erfasst?
Gibt es Prüfungen/Kontrollen?
Vergleiche: Was läuft ähnlich wie in der Story? Was läuft besser/schlechter?
Abgabe: schriftlich oder als kurze Präsentation (2 Folien)

7. Geheime Absprache 
🔍 Fall:
Kurzes Video zeigt Andeutung: Chef trifft sich heimlich mit unbekannter Person.
Redet über kreative Buchführung. 🎥🕶️

🎯 Lernziel: Synthese & Vorbereitung Phase 4 Nach Abschluss des Teilschrittes sind die Auszubildenden in der Lage,

  • die gewonnenen Erkenntnisse zusammenzuführen,
  • betriebliche Abläufe kritisch zu bewerten und
  • daraus begründete Schlussfolgerungen für die weitere Untersuchung abzuleiten.

🧩 Auftrag der SuS:

  • Video ansehen und analysieren
  • Hypothesen zum weiteren Verlauf der Story entwickeln
  • Schlüsse für die nächste Phase ziehen

📚 Material: Video, Analysebogen zum Video

Kurzes Video am Ende 🎥 Zweiszene-Drehbuch: „Ein leiser Verdacht“ (überarbeitete Version)
Länge: ca. 45–60 Sekunden
Darsteller:innen: 2 Personen (Chef + Kolleg:in)
Drehorte: Büro & Kopierraum oder Flur
🎯 Ziel: Andeutung, dass der Chef selbst etwas vertuschen könnte.

🎥 Szene 1 – Büro des Chefs (nach Feierabend)

Einstellung: Kamera filmt schräg von der Seite auf den Chef, der an seinem Schreibtisch sitzt.

Requisiten: Laptop, Aktenordner („Inventur 2025“, „Altbestand 2023“), Drucker oder Aktenschrank im Hintergrund.

Ton: Stille oder leises Klicken der Tastatur.

Handlung: Der Chef arbeitet am Laptop, wirkt konzentriert. Er nimmt ein Blatt Papier aus dem Drucker, liest es, schaut sich kurz um (ob jemand
zusieht), öffnet den Ordner „Altbestand 2023“ und legt das Dokument hinein.
Gesprochener Satz (halblaut, mehr zu sich selbst):

Chef: „Wenn keiner fragt, bleibt’s eben so…“

🎥 Szene 2 – Kopiererraum oder Flur am nächsten Morgen

Einstellung: Kolleg:in kommt in den Raum, blättert durch einige Dokumente, findet zufällig das gleiche Blatt, das der Chef am Vortag
abgelegt hatte (z. B. vergessenes Dubletten-Exemplar).

Requisite: Dokument mit handschriftlicher Notiz wie:
“Umbuchung erledigt – Altbestand 2023 – keine Prüfung durch Steuerberater nötig.”
Reaktion (leise, nachdenklich):

Kolleg:in:
„Komisch… das war doch für die neue Lieferung gedacht…?“
Optional: Blick zur Tür des Chefs, Nachdenkpause.
Abblende auf Schwarz.

Texteinblendung: „Manchmal führen Spuren in eine andere Richtung.“

– Fortsetzung folgt –