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  • 📖 Story-Element:

Die ersten Hinweise auf Unregelmäßigkeiten liegen vor. Unklar ist, wie tief die Verflechtungen gehen. Die Wirtschaftsprüfungseinheit beginnt mit der systematischen Sichtung der Unterlagen des BPK (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge). Dabei treten erste Auffälligkeiten auf, die korrekt zugeordnet und bewertet werden müssen. 🔍📄

  • 🧠 Didaktische Funktion:

Phase 2 dient der fachlichen Grundlegung der Ermittlungsarbeit. Die Auszubildenden erwerben das buchhalterische Handwerkszeug (Beleganalyse und Buchungstechnik), das für die nachfolgenden Phasen erforderlich ist. Zugleich werden sie für mögliche Unregelmäßigkeiten sensibilisiert und an eine systematische, regelgeleitete Vorgehensweise herangeführt.

🎯 Lernziele:

Nach Abschluss der Phase 2 sind die Auszubildenden in der Lage,

  • buchhalterische Grundprinzipien zu erläutern (z. B. Belegprinzip, Soll-/Haben-Logik, Bestands- und Erfolgskonten). 📘
  • geschäftliche Belege sachgerecht zu analysieren und zuzuordnen, indem sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und Kontoauszüge den entsprechenden Geschäftsvorfällen zuweisen. 🧠
  • einfache Buchungssätze korrekt zu formulieren und zu buchen (z. B. Warenkauf, Dienstleistungsbezug, Bankbewegungen) unter Verwendung des Kontenrahmens SKR04. ✍️
  • typische Fehlerquellen in Belegen zu identifizieren und zu beschreiben (z. B. falsche Beträge, fehlende Angaben, unplausible Buchungen). ⚠️
  • Korrekturbuchungen bei festgestellten Abweichungen durchzuführen und diese fachlich zu begründen.
  • Auffälligkeiten systematisch zu dokumentieren, indem sie ein Ermittlungsprotokoll führen und erste Unstimmigkeiten nachvollziehbar festhalten.

  • 🧩 Aufträge an die Auszubildenden:

    • Belege aus einem Belegset sichten, sortieren und den entsprechenden Geschäftsvorfällen zuordnen
    • zugehörige Buchungssätze erstellen und buchen 🧾
    • festgestellte Auffälligkeiten und Unstimmigkeiten dokumentieren
    • ein systematisches Ermittlungsprotokoll entwickeln und führen 📋

  • 📚 Materialien: